Ontdek onze unieke vergaderaccommodaties

Ontdek onze unieke vergaderlocatie

Op de be-MINE-site in Beringen bevindt zich het hoofdkantoor van United Experts Group. Dankzij de centrale ligging, ruime parkeergelegenheid en rustige omgeving zijn onze zalen ideaal voor uiteenlopende activiteiten.

Een unieke, inspirerende plek waar het industriële het industrieel verleden vasthaakt aan het moderne heden.

Onze vergaderzalen

Ik wil een zaal huren

Wat hebben we jou te bieden?

Verwelkoming en onthaal
Wij heten je van harte welkom van maandag tot vrijdag, tussen 8.30 en 17.00 uur.
Drankvoorziening
Koffie en water zijn gratis beschikbaar voor alle gasten.
Zaalinrichting
Onze zalen zijn uitgerust met didactisch materiaal zoals beamer, wifi & audioversterking (standaard aanwezig of op aanvraag in kleinere zalen)
Technische ondersteuning
Op aanvraag bieden wij ICT-ondersteuning voor het aansluiten van jouw apparatuur op onze voorzieningen.
Hiervoor rekenen wij een meerkost aan van € 75 per uur.

Vergaderen met de beste technologie

Onze vergaderzalen zijn uitgerust met een geavanceerde 360° camera voor videoconferencing.

Deze technologie is ideaal om:

twee groepen in verschillende zalen met elkaar te verbinden, of
een vergadergroep te koppelen één of meer personen op afstand.

De camera wordt centraal op de vergadertafel geplaatst, zodat alle deelnemers perfect zichtbaar zijn. Zo ontstaat het gevoel dat iedereen samen aan dezelfde tafel zit – waar je ook bent.

Wat verwachten we van jou?

Servies opruimen
Gelieve gebruikte tassen en glazen te verzamelen op de koffietafel of het voorziene karretje.
Netheid behouden
Verwijder zichtbaar afval of vuil van de vloer. Bij vlekken op het tapijt, gelieve steeds de verantwoordelijke te contacteren.
Zaal op orde
Zet alle meubelstukken terug op hun oorspronkelijke plaats.
Apparatuur afsluiten
Schakel de beamer en/of het tv-scherm uit en leg de afstandsbediening terug op de voorziene plek.
Afsluiten van de ruimte
Sluit alle ramen en deuren, en doe de lichten uit bij het verlaten van de zaal.
Tijdig afronden
Respecteer de gereserveerde uren. Ook andere gebruikers kunnen de zaal geboekt hebben. Voorzie dus voldoende tijd bij je reservatie.

Bij het niet naleven van voormelde afspraken, wordt onze bijkomende dienstverlening in regie verrekend aan € 55 per uur. Overschrijding van de gereserveerde duur wordt aangerekend volgens het zaalspecifieke uurtarief vanaf elk aangevangen uur.

PARKING & MOBILITEIT

Er is ruime parkeergelegenheid op de be-MINE-site.
Let op: de parking aan het evenementenplein is niet toegankelijk voor bezoekers.

Volg de bewegwijzering naar de publieke parkings, zoals:

Voor rolstoelgebruikers is een toegankelijke ingang voorzien.
Let wel: de zalen in de Passerelle (Losvloer en Badzaal) zijn niet rolstoeltoegankelijk.

CATERING

We werken graag samen met jouw cateraar of we regelen de catering voor jou met één van onze vaste partners.

PRIJZEn

Er wordt steeds een startkost van € 65 (excl. btw) aangerekend. De huurprijs is afhankelijk van zaal tot zaal. Bekijk alle zalen hieronder.

annuleren

Je kan de gereserveerde zaal op werkdagen tot 24 uur vooraf kosteloos annuleren.
Indien de zaal niet tijdig geannuleerd wordt, zal deze aangerekend worden.
Indien wij ook voor de catering moeten instaan, gelden de annulatievoorwaarden van de cateraar.
Je kan hier bij reservatie steeds naar informeren.
Annuleer je telefonisch, moet dit steeds per e-mail bevestigd worden.

Vergaderzaal huren?

heb je vragen of wil je een zaal reserveren? Neem contact met ons op. Wij verwelkomen je graag!

Contacteer ons

Experten